Декларация о принадлежности к СМП

Субъекты малого и среднего предпринимательства – это компании и ИП, которые попадают под определенные критерии по численности сотрудников и годовому доходу. Государство поддерживает малый бизнес, поэтому для таких участников в закупках предусмотрены льготы. Им доступны специальные процедуры, где крупный бизнес не может участвовать. А в обычных закупках для них установлены сокращенные сроки оплаты и сниженный размер обеспечения.

Но просто сказать «я малый бизнес» недостаточно. Нужно подтвердить свой статус. Основной способ – подать декларацию о принадлежности к СМП в составе заявки. Это простой документ, где участник письменно заявляет, что соответствует критериям малого предприятия.

Если не приложить декларацию или оформить ее с ошибками, заказчик просто не предоставит льготы: обеспечение посчитают по стандартным ставкам, сроки оплаты не сократят, а в специальных закупках с ограничением для малого бизнеса заявку вообще отклонят. Поэтому важно не забыть про этот документ и заполнить его правильно.

Как подтвердить статус

Подтвердить принадлежность к малому бизнесу можно двумя способами: подать декларацию или полагаться на автоматическую проверку заказчика. На практике лучше использовать оба варианта.

• Где взять декларацию

Готового бланка нет. Форма свободная, но есть рекомендованный образец, который можно скачать на сайтах электронных площадок или в ЕИС. Часто площадки сами формируют документ автоматически – нужно только поставить галочку в нужном месте и подписать электронной подписью;

• Проверка по реестру

С 2019 года в России работает Единый реестр субъектов МСП. Он ведется на сайте ФНС. Если ваша организация или ИП включены в этот реестр, заказчик может проверить принадлежность самостоятельно. Для этого достаточно ИНН. Но даже если вы есть в реестре, декларировать все равно нужно – документ входит в состав заявки, и без нее заявку могут отклонить.

•  Автоматическое формирование

На некоторых электронных площадках декларация создается автоматически на основе данных из реестра ФНС. Участнику остается только проверить правильность сведений и подписать документ. Это самый удобный вариант.

Если закупка проводится без ограничений для СМП, и участник не претендует на льготы, декларирование не требуется. Но если заказчик проводит процедуру только среди малого бизнеса, без этого заявку попросту не примут.

Содержание декларации

Декларация – это документ, в котором участник подтверждает, что он соответствует критериям малого или среднего предприятия. Эти критерии установлены Федеральным законом № 209-ФЗ.

Вот что должно быть в документе:

• Сведения об участнике. Название организации, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные. Для ИП – фамилия, имя, отчество и данные паспорта;
• Подтверждение соответствия критериям. Нужно указать, что организация попадает под критерии малого или среднего бизнеса. Основные критерии:

• Среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год. Для микропредприятий – до 15 человек, для малых – до 100, для средних – до 250;
• Годовой доход (выручка) без НДС. Для микропредприятий – до 120 млн рублей, для малых – до 800 млн, для средних – до 2 млрд;
• Доля участия других компаний. Для малого бизнеса доля государства, регионов, иностранных компаний и крупных организаций не должна превышать 25-49 процентов в зависимости от категории.

• Подпись. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Если заявка подается в электронном виде, подпись ставится электронной подписью;
• Дата. Указывается дата подписания. Документ должен быть актуальным на момент подачи заявки.

Образец можно скачать на сайте ЕИС или попросить у специалистов по тендерному сопровождению. Главное – проверить, что все цифры соответствуют реальности. Если в декларации указаны ложные сведения, это может привести к отклонению заявки или даже к включению в реестр недобросовестных поставщиков.

Что важно знать

Декларация о принадлежности к СМП – это простой, но важный документ. Ошибка в ней может стоить допуска к закупке.

• Проверяйте себя в реестре ФНС. Перед тем как подавать декларацию, зайдите на сайт ФНС и убедитесь, что ваша организация есть в Едином реестре субъектов МСП. Если вас там нет, документ не поможет – заказчик все равно проверит по реестру и отклонит заявку. Если данные в реестре устарели, нужно подать заявление на актуализацию;
• Скачивайте актуальный образец. Форма не утверждена строго, но есть рекомендованный образец. Лучше скачать его с сайта электронной площадки, где вы подаете заявку, или из ЕИС. Не используйте старые формы – могут измениться требования к содержанию;
• Не путайте СМП и СОНО. Для закупок среди социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНО) и для закупок среди СМП – разные принципы декларирования. Если закупка проводится для СОНО, а вы подаете как СМП, заявку отклонят;
• Декларация нужна даже если вы в реестре. Некоторые участники думают: раз я есть в реестре ФНС, декларация не нужна. Это ошибка. Закон требует декларацию в составе заявки. Без нее заявка считается неполной;
• Для ИП правила те же. Индивидуальные предприниматели тоже могут быть субъектами малого бизнеса. Для них действуют те же критерии по численности наемных работников и годовому доходу. Если ИП работает без сотрудников, он все равно считается микропредприятием и имеет право на льготы;
• Преимущества для СМП. Если вы подтвердили принадлежность к малому бизнесу, вы получаете ряд преимуществ:

• заказчик обязан оплачивать контракты в течение 15 рабочих дней (вместо 30);
• размер обеспечения заявки и исполнения контракта может быть снижен;
• есть отдельные закупки, где могут участвовать только СМП – там конкуренция ниже.

Команда TenderGo берет на себя все, что связано с подтверждением статуса малого предприятия и заполнением декларации. Мы проверяем актуальность записи в реестре ФНС, находим для вас действующий образец документа и помогаем оформить его правильно.

Если вы только начинаете путь в госзакупках и хотите пользоваться льготами для малого бизнеса, обращайтесь – мы расскажем, какие преимущества дает этот статус и как подтвердить его без лишних хлопот.